個人情報に関する取り扱いについて | ハイトス土地建物株式会社 | アパート専門リフォーム、賃貸住宅建築、土地買取

個人情報に関するお取り扱いについて

当社およびハイトスコーポレーション株式会社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この書面はアンケート、ホームページ等、お取引に伴い、書面、メール等全ての媒体で入手するお客様の個人情報のお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。

（１）当社は、建設不動産業他、当社の業務に関連するお客様やお取引先様の個人情報を有しています。

（２）当社の従業者及び採用見込み者の個人情報を有しています。

（１）当社の行う全ての事業活動に係る、製品、商品、サービス等を確実に実施するため使用します。

（２）当社が行う、全ての事業に係る、有用と思われる情報の提供（DM、Email、電話、FAX、訪問等）のため利用します。

当社はお客様の個人情報を、当社グループ会社において共同して利用いたします。そのため、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者名、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は当社が負います。

（１）共同利用する個人情報の項目
「氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、その他利用目的に必要な項目」

（２）共同利用者の範囲
ハイトスコーポレーション株式会社

（３）利用目的
上記の「３．個人情報の利用目的」に同じ

（４）共同利用責任会社
お客様の個人情報の共同利用上の責任は当社が負います。

個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等の情報を提供する場合があります。

（１）火災等の損害保険事業者

（２）引越し等の運送事業者

（３）各種対象不動産についての建物管理並びに家賃管理、契約管理等の必要がある場合における管理業者

（４）融資先または取引先の金融機関等

（５）申請等の業務に伴う届出先となる行政機関及び公共機関

（１）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

（２）当社が保有する個人データは、安全管理措置を講じます。

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、安全管理に必要な契約事項を盛り込んだ契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

（１）苦情・相談窓口
個人情報事務局
TEL　03-5524-8555　　FAX　03-5524-8556

（２）方法は当社の定めによります。

ハイトス土地建物株式会社

当社が保有する個人情報は、ご本人様から請求があった場合、開示いたします。下記請求書で下記にご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨をご通知申し上げます。
当社が保有する個人情報の訂正等(変更、追加、削除)、利用停止、消去の請求は『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入のうえご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨を通知申し上げます。
.『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入いただいた個人情報は、請求に基づく開示結果伝達のためのみに使用いたします。使用後、２年間保有し、その後当社規定に従い廃棄いたします。
『個人情報取扱い変更等請求書』は郵送でのみの受付となります。
個人情報の取扱いに関する諸事項は、「個人情報保護方針」をご参照ください。
手続きに関するお問い合わせ先
ハイトスコーポレーション株式会社　個人情報事務局
TEL　03-5524-8555　　FAX　03-5524-8556

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